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個人情報ファイル簿
個人情報ファイルとは
市が保有する個人情報を含む情報の集合体であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるようにデータベース化したものを個人情報ファイルといいます。
電子計算機を用いて検索できるもの(電算処理ファイル)と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの(マニュアル処理ファイル)があります。
個人情報ファイル簿の公表
個人情報の保護に関する法律の改正が行われ、地方公共団体は保有する個人情報ファイルの概要を記載した「個人情報ファイル簿」を作成し、公表することが義務付けられました。
法律に基づき、行橋市では識別される個人の数が 1,000 人以上のものについて個人情報ファイル簿を作成し、公表します。