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原則、希望する開催日の20日前までに秘書課に申込書をご提出ください。
申込書の提出方法は下記のとおりです。
インターネット上で必要事項を入力し、送信する方法です。
受付の確認や開催決定などの通知が登録されたメールアドレスに自動的に送信されます。
入力フォーム<外部リンク>
申込書の様式(下部参照)に必要事項を入力し、秘書課のメールアドレス(下部参照)に送信する方法です。
誤送信には十分にお気をつけください。
申込書の様式(下部参照)に必要事項を入力またはご記入いただき、秘書課に郵送する方法です。
郵送代は申込者の負担となります。
申込書の様式(下部参照)に必要事項をご記入いただき、秘書課まで持ってきて頂く方法です。
秘書課の窓口にも様式を準備していますので、必ずしも事前にご記入いただく必要はありません。
まず申込書に記載された内容を秘書課が確認させていただきます。
その後、市長日程を確認し、お電話やメールにて申込者と調整をさせていただきます。
(申込書には日中ご連絡が可能な電話番号やメールアドレスを必ずご記載ください。)
決定事項は「開催可否通知書」にてお知らせいたします。
突発的な公務の発生により、開催が延期されることがありますので、あらかじめご了承ください。
その他の注意事項につきましては、申込書や実施要領をご参照ください。
また、新型コロナウイルス感染症対策として、会場や参加者に必要な措置をお願いいたします。
「申し込みしてみたいけど、ルールが…」などのお悩みは事前相談が可能です。
個別に秘書課秘書係までお問合せください。