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契約保証及び前払金保証の電子化
行橋市では、建設工事等における契約保証・前払金保証（中間前払金保証を含む。）証書について、電子化された保証証書等（電子証書等）の取り扱いを開始します。
1 電子化の対象となる保証証書
| 保証の種類 | 証書等の種類 | 保証機関 |
| 契約保証 | 契約保証証書 | 保証事業会社 ※1 |
| 公共工事履行保証証券 | 損害保険会社 ※2 | |
| 履行保証保険証券 | 損害保険会社 ※2 | |
| 前払金保証 （中間前払金保証を含む。） |
前払金保証証書 | 保証事業会社 ※1 |
※1 西日本建設業保証(株)、東日本建設業保証(株)、北海道建設業信用保証(株)
※2 あいおいニッセイ同和損害保険株式会社、AIG損害保険株式会社、共栄火災海上保険株式会社、損害保険ジャパン株式会社、大同火災海上保険株式会社、東京海上日動火災保険株式会社、日新火災海上保険株式会社、三井住友海上火災保険株式会社（日本損害保険協会のホームページに掲載）
※2 あいおいニッセイ同和損害保険株式会社、AIG損害保険株式会社、共栄火災海上保険株式会社、損害保険ジャパン株式会社、大同火災海上保険株式会社、東京海上日動火災保険株式会社、日新火災海上保険株式会社、三井住友海上火災保険株式会社（日本損害保険協会のホームページに掲載）
2 電子保証の取り扱いが可能な契約
令和8年4月1日以降に契約するすべての契約が対象となります。引き続き、紙の保証証書の提出も可能です。
3 電子化のイメージ
専用の情報システムを用いる場合（西日本建設業保証株式会社の場合）
損害保険会社については、令和7年12月1日から、上記と同等のシステムである「公共工事履行保証証券等における保証証券等確認システム（WEBプラットフォーム）」による閲覧サービスが開始されることとなりました。このシステムの利用方法等については、各保険会社へお尋ねください。
4 電子証書等の提出方法
(1) 契約保証（電子証書等の発行元が、保証事業会社の場合）
契約締結日から7日以内に、保証事業会社から発行されたPDFファイル（保証契約番号及び認証キーが記載されたもの）を、電子メールで提出してください。
(2) 契約保証（電子証書等の発行元が、損害保険会社の場合）
契約締結日から7日以内に、損害保険会社から発行された閲覧用URL・閲覧用パスワード、または損害保険会社から発行されたPDFファイルの保証証券を、電子メールで提出してください。
(3) 前払金（中間前払金）保証
前払金（中間前払金）の申請日までに、保証事業者から発行されたPDFファイル（保証契約番号及び認証キーが記載されたもの）を、電子メールで提出してください。
5 電子メール送信時の注意事項
(1) 提出先
行橋市契約検査課
※メールアドレスは、落札時にお渡しする書類に記載しています。
※なお、前払金保証（中間前払金保証含む。）は、各担当課に提出してください。
※メールアドレスは、落札時にお渡しする書類に記載しています。
※なお、前払金保証（中間前払金保証含む。）は、各担当課に提出してください。
(2) メールの件名・本文の記載内容
保証内容（契約保証、前払金保証、中間前払金保証）・受注者名を件名としてください。（例）「契約保証・〇〇建設」
メール本文中に、「担当者の氏名・連絡先」と「工事（業務）名」を記載してください。
メール本文中に、「担当者の氏名・連絡先」と「工事（業務）名」を記載してください。
